Buku ini disusun untuk memberikan kemudahan bagi semua petugas jetatausahaan dan keuangan dalam mengelola administrasi organisasi sehingga pengelolaan organisasasi semakin berkembangan
Penyusunan buku ini didasarkan pada keadaan Pimpinan Persyarikatan yang betrada jauh di pelosok,yang keadaannya berbeda dengan keadaan Pimpinan Persyarikatan yang ada di kota,terutama dalam hal komunikasi sebagai sarana untuk melakukan tugasnya.